你们公司的做法算挺正常的吧，如果你觉得缺少软件会导致无法完成工作，那么应该提供合理理由由你的 line manager 确认，然后公司出钱采购。如果价格太高，你又无法提供足够的理由，那你可以寻找免费或低价的替代品。
更正规的做法是，所有办公设备强制加域，不得自行安装软件，只能从允许的软件清单中安装，清单由 IT 维护。员工提出需求并确认后，IT 将该软件加入清单，然后由公司采购部门去采购，而不是员工自己报销。这样一来确保软件确实获取了合适的授权（比如不是买个不准商用的个人版），二是如果授权数量多了之后有折扣，三来有利于 IT 安全。
V 友吐槽的主要是公司压根不给预算去采购工作必须的软件，甚至电脑都不是公司提供，这种情况当然不该要求员工承担责任。
#4 至于 V 友吐槽，你说的这种情况我能理解，但是像这种我就理解不了了：
其实在技术上没办法实现“用户不能安装软件”，即使没有管理员权限，我也可以用绿色版啊，或者只安装给当前用户啊。这个东西主要还是通过公司的制度和条例来限制，同时公司提供支持，然后逐渐培养正版意识。
我同事喜欢足球，连足球训练的书都是直接买正版的（动不动就是三四十英镑的那种），虽然很容易找到盗版的 pdf 。
